Un GTEB est un groupe de personnes (chercheurs, ingénieurs, …), qui va exprimer des besoins et les attentes des utilisateurs pour une thématique (scientifique données). Avec pour objectif d’orienter le travail de l’équipe technique et les achats, pour des plateformes d’expérimentation de SLICES-FR.
Il est organisé autour d’un ou plusieurs animateurs, d’une liste de diffusion (email) de participants, et a pour objectif de synthétiser les besoins dans un document de quelques pages. Ci-dessous une description.
Rôle d’animateur
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- crée le canal de com (mail, Mattermost…)
- son adresse email publiée sur le site web slices-fr pour que les volontaires puissent demander à être inscrits
- anime et organise le groupe
Liste des groupes GTEB actuels :
Elle est mise à jour sur la page : Liste des Groupes Thématiques d’Expression de Besoins (GTEBs)
Outils :
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- mail = dénominateur commun des GTEBs
- autre outil de communication à la discrétion de chaque animateur (mattermost…)
- mybox (#5 COURSE) pour stocker les documents
- éventuellement gitlab pour la rédaction
Mission, objectifs et process d’un GTEB :
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- Agréger et formuler les besoins et les attentes des utilisateurs cibles en terme d’expérimentation sur SLICES-FR, pour orienter le travail de l’équipe technique et les achats, pour une thématique donnée
- Echéance assez courte : 3-6 mois
- Membres du GT : ouvert à toute personne intéressée (même doctorant, industriel…)
- Livrable mi-parcours :
- description d’un besoin pour réaliser des expérimentations : matériel, service
- format libre 2 pages max (+ annexes) + 5 slides de résumé
- résumé (10 lignes), communauté cible (« qui »), but scientifique (« pourquoi »), description du matériel/logiciel nécessaire à l’expérimentation (« quoi »)
- Process :
- le GT produit un livrable : attendu fin février
- publication du livrable (site web SLICES)
- diffusion via listes GDR, PEPRs Cloud/RdF, responsables de site (qui peuvent animer des discussions en local sur une demi-journée en mars)
- retours attendus fin mars (positionnement de chaque communauté : OK, pas suffisant, pas d’intérêt)
- arbitrage du bureau voire du CoPil
- puis lancer les achats et développement
- bilan et rétrospective à la prochaine école d’été
- allers-retours possibles
- points de contact entre GT organisés par le COURSE
- points de synchronisation de tous les GTEBs à définir (e.g. tous les 4/6 mois)
Création de nouveaux GTs
Plusieurs possibilités :
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- entre autres via le COURSE actuel et aussi selon des retours de responsables de site (question : est-ce qu’il manque des GT importants à rajouter ?)
- possibilité d’ouvrir de nouveaux GT en vague 2 (après la conclusion des GT actuels : école d’été 2026)